Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, hoạt động xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng doanh nghiệp và phát triển kinh tế quốc gia. Tuy nhiên, để hàng hóa có thể xuất khẩu thuận lợi ra thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và tuân thủ đầy đủ các bước theo quy định. Bài viết dưới đây của DACE sẽ giúp bạn hiểu chi tiết quy trình xuất khẩu hàng hóa, từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi hàng được giao đến tay khách hàng quốc tế.
Xuất khẩu hàng hóa là gì? Khái niệm và vai trò
Xuất khẩu hàng hóa là quá trình đưa hàng hóa từ nội địa ra thị trường nước ngoài để tiêu thụ, thông qua các hoạt động mua bán, trao đổi giữa doanh nghiệp trong nước và đối tác quốc tế. Hoạt động xuất khẩu thường được thực hiện thông qua hợp đồng ngoại thương, tuân thủ các quy định về hải quan, thuế và vận chuyển quốc tế.
Xuất khẩu có thể chia thành hai hình thức chính:
- Xuất khẩu trực tiếp: Doanh nghiệp tự thực hiện toàn bộ quy trình xuất khẩu, từ tìm kiếm khách hàng đến giao hàng.
- Xuất khẩu gián tiếp: Doanh nghiệp bán hàng cho bên trung gian (như công ty thương mại) để họ thực hiện việc xuất khẩu.
Tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu:
- Thúc đẩy tăng trưởng kinh tế: Xuất khẩu giúp tăng doanh thu cho doanh nghiệp, tạo nguồn thu ngoại tệ cho quốc gia, góp phần cải thiện cán cân thương mại và tăng trưởng GDP.
- Mở rộng thị trường tiêu thụ: Doanh nghiệp không bị giới hạn trong thị trường nội địa mà có cơ hội tiếp cận khách hàng quốc tế, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh và thương hiệu.
- Tạo việc làm và phát triển ngành sản xuất: Hoạt động xuất khẩu thúc đẩy sản xuất trong nước, từ đó tạo thêm nhiều việc làm, gia tăng giá trị sản phẩm và phát triển chuỗi cung ứng trong nước.
- Chuyển giao công nghệ và tiêu chuẩn chất lượng: Việc xuất khẩu đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế, từ đó thúc đẩy cải tiến công nghệ, nâng cao năng lực quản lý và chất lượng sản phẩm.
Xem thêm: Top 7 Phần Mềm Nhập Hàng Trung Quốc Được Sử Dụng Nhiều Nhất
Chi tiết quy trình xuất khẩu hàng hóa gồm những bước nào?
Xuất khẩu hàng hóa không chỉ đơn giản là đưa hàng ra khỏi biên giới quốc gia mà còn là một quy trình gồm nhiều bước cụ thể, đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục, hồ sơ và các cam kết thương mại quốc tế. Dưới đây là 7 bước cơ bản trong quy trình xuất khẩu hàng hóa:
Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương
Trước khi xuất khẩu, hai bên mua – bán cần thống nhất và ký kết hợp đồng ngoại thương. Nội dung hợp đồng bao gồm: mô tả hàng hóa, số lượng, giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng (theo Incoterms), thời gian giao – nhận và trách nhiệm của mỗi bên. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa
Doanh nghiệp cần sản xuất hoặc thu gom hàng hóa đúng chủng loại, chất lượng và tiêu chuẩn theo hợp đồng. Sau đó tiến hành đóng gói, dán nhãn, kiểm đếm và sắp xếp hàng hóa phù hợp với phương thức vận chuyển (đường biển, hàng không, đường bộ…).
Bước 3: Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu
Một bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ có thể bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing list)
- Hợp đồng ngoại thương
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Giấy kiểm dịch (nếu cần)
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)…
Chứng từ càng đầy đủ, chính xác thì quy trình thông quan và thanh toán càng thuận lợi.
Bước 4: Đăng ký tờ khai hải quan và làm thủ tục xuất khẩu
Doanh nghiệp khai báo điện tử trên hệ thống Hải quan quốc gia (VNACCS/VCIS) và nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký. Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ, kiểm hóa (nếu cần) và thông quan lô hàng. Doanh nghiệp phải nộp các loại thuế liên quan như thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường (nếu có).
Bước 5: Giao hàng cho hãng vận chuyển
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa được bàn giao cho hãng vận chuyển. Doanh nghiệp cần phối hợp giám sát quá trình xếp hàng, lấy vận đơn và các giấy tờ vận tải khác. Nếu là điều kiện FOB, việc giao hàng thường diễn ra tại cảng đi; nếu là CIF thì doanh nghiệp còn phải lo bảo hiểm và thuê tàu.
Bước 6: Thanh toán quốc tế
Doanh nghiệp xuất khẩu nhận thanh toán từ phía đối tác thông qua các phương thức như: T/T (chuyển khoản), L/C (thư tín dụng), D/A, D/P,… Việc lựa chọn hình thức thanh toán phụ thuộc vào mức độ tin cậy và thỏa thuận trong hợp đồng.
Bước 7: Lưu trữ hồ sơ và hậu kiểm
Sau khi hoàn tất giao dịch, doanh nghiệp cần lưu trữ toàn bộ hồ sơ xuất khẩu theo quy định của pháp luật để phục vụ cho việc kiểm toán, hoàn thuế và hậu kiểm của cơ quan chức năng. Việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và thuận tiện trong đối soát sau này.
Xem thêm: Mách Bạn Kinh Nghiệm Nhập Hàng Trung Quốc Giá Rẻ, Chất Lượng
Order Trung Quốc – Đơn vị vận chuyển hàng Trung – Việt an toàn, nhanh chóng
Order Trung Quốc là công ty chuyên hỗ trợ mua hàng Trung Quốc giá sỉ tận gốc về Việt Nam, phục vụ nhu cầu của cả cá nhân và doanh nghiệp với quy trình đơn giản, minh bạch và chi phí ưu đãi chỉ từ 1% giá trị đơn hàng.
- Tư vấn tìm nguồn và đặt hàng trực tiếp từ nhiều sàn TMĐT hàng đầu như order 1688, Taobao, Tmall, Alibaba… giúp khách hàng tiếp cận nguồn sản phẩm sỉ chất lượng, giá gốc, cùng tùy chọn xưởng sản xuất đặt hàng Quảng Châu theo yêu cầu.
- Công cụ đặt hàng thông minh và theo dõi đơn hàng bằng tiếng Việt, giúp khách hàng dễ dàng thao tác và nắm bắt tiến độ mua – vận chuyển – nhận hàng một cách rõ ràng và tiện lợi .
- Vận chuyển ký gửi hàng Trung Quốc ↔ Việt Nam linh hoạt, với nhiều tuyến đường/ phương thức lựa chọn và quy trình rõ ràng, đảm bảo nhanh chóng và an toàn.
- Hỗ trợ thanh toán đơn hàng thông qua Alipay, ngân hàng Trung Quốc, tích hợp tỷ giá hợp lý và công khai các khoản phụ phí như phí nội địa, đóng gói, kiểm hàng…
- Cam kết rõ ràng, chính sách hỗ trợ chuyên nghiệp: bao gồm kiểm đếm hàng hóa, hỗ trợ khiếu nại với nhà cung cấp khi có sai sót, và hoàn tiền nếu xảy ra mất hàng hoặc hư hỏng do lỗi từ phía công ty.
Hãy liên hệ ngay với Order Trung Quốc để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ nhập hàng Trung Quốc giá sỉ tận gốc – tiện lợi, minh bạch và an tâm!
- Website: https://ordertrungquoc.com.vn/
- Số điện thoại: 033 383 1688
- Địa chỉ: Phố Cự Lộc, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, Tp. Hà Nội
Việc nắm rõ và thực hiện đúng quy trình xuất khẩu hàng hóa không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tránh được những rủi ro pháp lý trong thương mại quốc tế. Dù là doanh nghiệp mới bước vào thị trường xuất khẩu hay đã có kinh nghiệm, việc cập nhật quy trình luôn là bước đi cần thiết để đảm bảo hiệu quả và thành công trong từng thương vụ. Hy vọng những thông tin trong bài hữu ích cho bạn.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Nhập Hàng Từ Trung Quốc Nhanh, Rẻ Và An Toàn
